ASSISTANT FILIALE F/H – VILLENEUVE-LA-GARENNE (92)
Ref:ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE
Acteur majeur du marché de l’électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, l’intégration et la fabrication d’armoires et de tableaux électriques pour l’Industrie, les Infrastructures, le Datacenter, et le Tertiaire.
Le Groupe ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un(e) assistant(e).
Le poste est basé à Villeneuve-la-Garenne (Ile-de-France).
VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) à la Direction d’exploitation, vous prenez en charge l’ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
Les missions principales associées à ce poste sont les suivantes :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale,
- Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers d’affaires,
- Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs,
- Réaliser la facturation clients,
- Assurer des missions liées à l’approvisionnement,
- Assurer le suivi des formalités légales de gestion du personnel.
VOTRE PROFIL
Titulaire d’un Bac ou Bac +2 en Secrétariat/Assis- tance de gestion PME/PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d’accueil, vous permettant de devenir rapidement opérationnel(le).
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez prendre du recul pour gérer les imprévus.
Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.
Vous connaissez les fonctionnalités d’application informatiques et bureautiques et vous savez suivre des procédures et réglementations définies.
CE QUE NOUS PROPOSONS
Une mission centrale, polyvalente et indispensable à la gestion des flux de notre filiale.
Package : Fixe + intéressement + TR + Mutuelle/Prévoyance Groupe
Base horaire hebdo : 40 heures sur 4.5 jours
